Diberdayakan oleh Blogger.
RSS

Cara Filter Data Dalam Tabel di Excel

Bila memiliki worksheet yang panjang dan Anda ingin mengetahui beberapa bagian saja yang diperlukan maka perlu menggunakan fasilitas Filter.

Dengan menggunakan filter data maka Anda dapat memperoleh data yang tepat untuk ditampilkan tanpa perlu memilih dari ratusan baris data.

Cara-cara melakukan filter data adalah:

Buka workbook yang memiliki data yang panjang dan banyak seperti gambar berikut:


Lalu blok data yang akan di filter


Klik tab Data dan klik Filter perhatikan gambar berikut:


Selanjutnya pada header masing-masing kolom data akan tampak adanya tanda panah disebelah kanannya.


Contohnya Anda dapat mengklik tombol panah pada kolom Jenjang, hilangkan tanda centang pada jenjang yang tidak Anda inginkan dan pertahankan pada jenjang yang akan dilihat datanya misalnya jenjang SMK lalu klik OK.


Maka hasil dari perubahan dalam mem-filter dapat dilihat sebagai berikut:


Anda juga dapat mem-filter beberapa kolom sekaligus sesuai keinginan Anda.

Untuk mengembalikan filter Anda dapat mencetang (Select All)

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Cara Menghilangkan Duplikasi Data di Ms Excel

Duplikasi data merupakan kesalahan pengisian data dimana data yang sama muncul atau diinput secara berulang. Kesalahan tersebut dapat kita atasi dengan cara menghapus data-data yang sama. Kesamaan data dapat dilihat dari isi sebuah kolom kunci misalkan nomor invoice, nomor transaksi, nomor induk (misal NIM, NIK, NIP), dan berbagai jenis lainnya yang menunjukkan bahwa semua item pada kolom tersebut bersifat unik (hanya muncul satu kali / tidak ada yang sama). Atau mungkin bila data yang kita miliki tidak memiliki kolom kunci (primary), maka dua baris data bisa dianggap sama jika isi dari semua kolom kedua baris tersebut bernilai sama.
  1. Untuk menghapus data yang sama (duplikat) tersebut langkah pertama yang harus dilakukan adalah blok terlebih dahulu data tersebut
  2. blok data awal
  3. Kemudian klik tab ribbon Data
  4. Selanjutnya klik tombol Remove Duplicates yang ada di grup Data Tools
  5. Klik tombol remove duplicates
  6. Selanjutnya akan muncul dialog Remove Duplicates . Berikan tanda check untuk memilih kolom yang dapat memberikan informasi adanya duplikasi data, misalkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). NIM setiap mahasiswa akan berbeda antara yang satu dengan yang lainnya. Jika data teman-teman tidak memiliki kolom khusus untuk informasi duplikasi data tersebut, pilih saja semua kolom dengan cara klik tombol Select All . Oya, jika baris pertama adalah judul kolom alias kepala tabel (headers) maka berikan tanda check pada item My Data Has Headers . Jika baris pertama adalah data (bukan titel/judul), maka hilangkan tanda check pada item tersebut.
    Kalo semuanya sudah benar, klik tombol OK.
  7. Memilih kolom data
  8. Selanjutnya teman-teman akan diberikan pemberitahuan oleh microsoft excel mengenai jumlah duplikasi data yang dihilangkan dan sisanya yang berupa data yang unik. Klik saja tombol OK .
  9. Pesan penghapusan duplikasi data
  10. Susunan data kini telah berubah setelah dihilangkannya duplikasi data. Pada contoh terlihat data yang tersisa sebanyak 5 baris setelah dihapusnya 2 buah baris data.
  11. Contoh hasil proses penghapusan duplikasi data

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Membuat PivotChart

Saat Anda memiliki data besar di dalam PivotTable atau banyak lembar kerja rumit yang mencakup teks dan angka dengan judul kolom bisa jadi sulit untuk melihat gambar besar seperti ini:
Data lembar kerja kompleks
PivotChart bisa membantu Anda memahami data ini. Di samping memperlihatkan serangkaian data, kategori dan sumbu bagan sama seperti bagan standar, PivotChart jua memberikan kontrol pemfilteran interaktif di bagan agar Anda bisa dengan cepat menganalisis satu sub-kelompok data.
PivotChart memperlihatkan kontrol pemfilteran
Untuk data lembar kerja, Anda bisa membuat PivotChart tanpa membuat PivotTable terlebih dahulu. Anda bahkan bisa membuat PivotChart yang direkomendasikan untuk data Anda. Secara otomatis Excel akan membuat PivotTable berpasangan. Berikut caranya:
  1. Klik di mana pun dalam data.
  2. Pada tab Sisipkan, di grup Bagan, klik Bagan yang Direkomendasikan.
Tombol Bagan yang direkomendasikan pada tab Sisipkan
  1. Pada tab Bagan yang Direkomendasikan, pilih bagan dengan ikon PivotChart Tombol indikator PivotChart di sudut. Pratinjau PivotChart muncul di panel Pratinjau.
Kotak dialog Sisipkan Bagan memperlihatkan PivotChart yang direkomendasikan
  1. Setelah Anda menemukan PivotChart yang Anda inginkan, klik OK.
 Catatan    Jika Anda tidak menemukan PivotChart yang Anda sukai, klik PivotChart di tab Sisipkan dan bukan di Bagan yang Direkomendasikan.
  1. Dalam PivotChart yang muncul, klik kendali interaktif, lalu pilih jenis opsi pemfilteran yang Anda inginkan.
Opsi filter dan urutkan untuk PivotChart
 Tips    Untuk menghapus PivotChart yang sudah tidak Anda inginkan pilih PivotChart tersebut, lalu tekan Hapus.

Cara lain untuk membuat PivotChart

Jika Anda sudah punya PivotTable, Anda dapat membuat PivotChart berdasarkan PivotTable itu. Atau jika Anda tersambung ke Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing) atau sumber data Model Anda bisa membuat PivotChart yang berdiri sendiri, “tidak berpasangan” PivotChart, tanpa harus membuat PivotTable.

Membuat PivotChart untuk PivotTable yang sudah ada

  1. Klik di mana saja di dalam PivotTable untuk memperlihatkan Alat PivotTable pada pita.
Alat PivotTable
  1. Klik Analisis > PivotChart.
Tombol PivotChart pada tab Analisis
  1. Di kotak dialog Sisipkan Bagan, klik tipe dan subtipe bagan yang Anda inginkan. Anda bisa menggunakan tipe bagan mana saja kecuali bagan XY (sebar), gelembung, atau saham.
Kotak dialog Sisipkan Bagan untuk PivotChart
Untuk mempelajari selengkapnya tentang tipe-tipe bagan, lihat Tipe bagan yang tersedia.
  1. Klik OK.
  2. Dalam PivotChart yang muncul, klik kendali interaktif, lalu pilih jenis opsi pemfilteran yang Anda inginkan.
Atas Halaman Atas Halaman

Menyambungkan ke eksternal data untuk membuat PivotChart

  1. Klik Data > Dari Sumber Lain, lalu pilih sumber data yang Anda inginkan. Misalnya, pilih Dari Layanan Analisis untuk menyambung ke file kubus Pemrosesan Analitik Online (OLAP, Online Analytical Processing).
Dari tombol Sumber Lain pada tab Data
  1. Ikuti langkah-langkah dalam Panduan Data Koneksi, lalu klik Selesai.
  2. Di kotak dialog Impor Data, pilih PivotChart, dan lokasi tempat Anda ingin data disimpan, lalu klik OK.
PivotChart kosong muncul danDaftar Bidang diperlihatkan sehingga Anda dapat menambah atau menyusun kembali bidang di dalam PivotChart Anda.
  1. Di Daftar Bidang, pilih bidang yang Anda ingin terlihat di dalam PivotChart.
Daftar Bidang memperlihatkan bagian bidang dan area bidang
  1. Setelah Anda membuat PivotChart, Anda dapat mengkustomisasikannya, sama seperti yang bisa Anda lakukan terhadap bagan standar. Ketika Anda memilih PivotChart:
Tombol Elemen Bagan dan Gaya Bagan di samping PivotChart
  • Alat PivotChart diperlihatkan di pita. Di tab Analisis, Desain, dan Format, Anda dapat memilih opsi-opsi untuk mengerjakan atau mengkustomisasikan PivotChart Anda.
Alat Grafik PivotChart pada pita

Menggunakan koneksi data eksternal yang sudah ada untuk membuat PivotChart

  1. Klik Sisipkan > PivotChart.
Tombol PivotChart pada tab Sisipkan
  1. Di kotak dialog Buat PivotChart, klik Gunakan sumber data eksternal, lalu klik Pilih Koneksi.
  2. Di kotak dialog Koneksi yang sudah ada, pada tab Koneksi, klik ganda koneksi yang Anda inginkan.
  3. Klik OK.
PivotChart kosong muncul danDaftar Bidang diperlihatkan sehingga Anda dapat menambah atau menyusun kembali bidang di dalam PivotChart Anda.
  1. Di Daftar Bidang, pilih bidang yang Anda ingin terlihat di dalam PivotChart.
Daftar Bidang memperlihatkan bagian bidang dan area bidang
  1. Setelah Anda membuat PivotChart, Anda dapat mengkustomisasikannya, sama seperti yang bisa Anda lakukan terhadap bagan standar. Ketika Anda memilih PivotChart:
Tombol Elemen Bagan dan Gaya Bagan di samping PivotChart
Alat PivotChart diperlihatkan di pita. Di tab Analisis, Desain, dan Format, Anda dapat memilih opsi-opsi untuk mengerjakan atau mengkustomisasikan PivotChart Anda

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

Membuat Pivot Tabel Di Excel 2007


Bagaimana cara Membuat Pivot Tabel Di Excel 2007? ikuti langkah2 berikut ini :

Pertama pilih sembarang sel dalam worksheet yang berisi data yang ingin Anda buat laporan . Kemudian di bawah klik tab insert pilih tombol PivotTable.


Kotak dialog PivotTable terbuka dan terlihat data kita yang sudah dipilih akan ditampilkan dalam bidang tersebut. Anda dapat menempatkan dalam sebuah lembar kerja baru atau yang sudah ada di mana Anda tinggal memilih lokasinya. Untuk demonstrasi ini saya akan memasukkannya ke dalam lembar kerja baru karena membuat hal-hal yang lebih luas.


Daftar PivotTable Field sudah teruka dan alat PivotTable sudah tersedia.


Pilih field yang akan disertakan dalam tabel dengan menyeret ke kotak yang berbeda di bawah ini. Tabel dibangun saat menyeret  ke dalam kotak untuk Laporan Filter, Kolom Label, Row Label, dan Nilai. Hal ini memungkinkan Anda memindahkan data-data sehingga Anda dapat mengatur yang terbaik untuk laporan Anda.


Anda dapat mengatur tampilan dari daftar PivotTable jadi yang terbaik bagi Anda.


Sementara untuk mengetahui PivotTable itu berfungsi penuh Anda dapat mengujinya, seperti dalam contoh ini di mana kita menyaring bulan.


sekarang sekelompok data dalam spreadsheet besar ...


anda dapat membuat PivotTable yang bagus untuk organisasi yang lebih baik dan presentasi.


  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

cara pengaturan slide

Cara Mengatur Slide Transition di PowerPoint 2007

Slide Transition merupakan efek animasi yang diberikan saat berpindah ke slide berikutnya. Kita dapat mengatur kecepatan dan juga menambahkan suara pada efek ini.


Cara Memberi Efek Slide Transition

  1. Klik pada slide thumbnail yang ingin diberi efek Slide Transition.
  2. Pada Animations tab, Transition To This Slide group, klik efek yang diinginkan. Klik tombol More More untuk menampilkan galeri Slide Transition.
    Slide Transition
  3. Untuk mengatur kecepatan transisi ke slide berikutnya, pada bagian Transition Speed, pilih kecepatan yang diinginkan (Slow, Medium, Fast).
  4. Ulangi langkah 1-3 di atas untuk slide yang lain.
  5. Bila ingin menerapkan efek yang sama pada semua slide, pada Transition To This Slide group, klik Apply to All.
  6. Untuk menghilangkan efek slide transition, pada Animations tab, Transition To This Slide group, klik No Transition.
    No Transition

Cara Menyisipkan Efek Suara pada Slide Transition

  1. Klik pada slide thumbnail.
  2. Pada Animations tab, Transition To This Slide group, klik tanda panah pada Transition Sound dan lakukan hal berikut:
    • Untuk menambahkan suara yang ada pada daftar, pilih suara yang diinginkan.
    • Bila suara yang diinginkan tidak ada di daftar, pilih Other Sound, cari lokasi file suara yang ingin disisipkan dan klik OK.
      Transition Sound
  3. Ulangi langkah-langkah di atas untuk slide yang lain atau klik Apply to All untuk menerapkan pada semua slide.
  4. Untuk menghilangkan suara, pada Transition Sound klik No Sound.
  5. Yang perlu diperhatikan:
    • Bila menggunakan Loop Until Next Sound, maka suara akan dijalankan berulang-ulang pada slide, termasuk ke slide berikutnya sampai berganti ke suara yang lain, walaupun pada slide berikutnya menggunakan pengaturan No Sound. Untuk itu, gunakan Stop Previous Sound bila tidak ingin menggunakan suara pada slide.
    • Contoh pengaturan bisa dilihat pada gambar berikut ini.
      Cara Pengaturan Transition Sound
  6. Lihat juga artikel ini: 28 Websites untuk Download Suara Gratis serta Cara Menyisipkan dan Mengatur Suara di Slide PowerPoint 2007.

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS

cara membuat masking

Kamis, 16 Mei 2013

cARa membuat animasi masking

ANIMASI MASKING
Animasi masking adalah animasi objek yang menutup objek lain sehingga objek yang ditutupi terlihat transparan. Layer masking ditandai dengan simbol . cara membuat layer mask adalah mengklik kanan mouse pada layer yang akan di masking lalu pilih menu mask.
Gambar 19. Cara merubah ke Animasi Mask Pada Layer
Latihan:
1. Buka lembar kerja baru, lalu ganti warna lembar kerja dengan warna hitam pada panel properti
Gambar 20. Mengubah Warna Background Pada Panel Properties
2. Klik Icon pada toolbox, lalu ketik ANIMASI MASKING pada stage, dan letakkan di tengah stage atur setting font   seperti gambar 21
Gambar 21. Pengaturan Tulisan Pada Panel Properties
3. Klik frame 20, lalu klik menu insert > Timeline> Frame
4. Dobel klik Layer 1, ganti nama Teks
Gambar 22. Rename Layer
5. klik icon untuk menambah layer baru dan beri nama Lingkaran pada Layer baru
6. Klik Layer Lingkaran dan buat objek lingkaran denga warna biru, lalu letakkan objek tersebut di sisi kiri teks ANIMASI MASKING
Gambar 23. Letak Lingkaran pada Frame 1
7. klik frame 10, lalu kunci dengan mengklik menu >TimeLine>Keyframe
8. Pindahkan objek lingkaran disisi kanan teks ANIMASI MASKING
 
Gambar 24. Letak Lingkaran pada Frame 10
9. Klik frame 20, kemudian kunci dengan mengklik menu Insert >Timeline> Keyframe
10. Pindahkan objek lingkaran ke sisi kiri objek teks ANIMASI MASKING
 
Gambar 25. Letak Lingkaran Pada Frame 20
11.berikutnya, klik dan Aktifkan layer Lingkaran, lalu klik menu Insert>TimeLine>CreateMotion Tween
12. Buat layer lingkaran menjadi masking Layer dengan mengklik kanan layer Lingkaran, lalu pilih menu mask sehingga hasil akhir layer seperti terlihat pada gambar 

  • Digg
  • Del.icio.us
  • StumbleUpon
  • Reddit
  • RSS