Cara Menghilangkan Duplikasi Data di Ms Excel

Duplikasi data merupakan kesalahan pengisian data dimana data yang sama muncul atau diinput secara berulang. Kesalahan tersebut dapat kita atasi dengan cara menghapus data-data yang sama. Kesamaan data dapat dilihat dari isi sebuah kolom kunci misalkan nomor invoice, nomor transaksi, nomor induk (misal NIM, NIK, NIP), dan berbagai jenis lainnya yang menunjukkan bahwa semua item pada kolom tersebut bersifat unik (hanya muncul satu kali / tidak ada yang sama). Atau mungkin bila data yang kita miliki tidak memiliki kolom kunci (primary), maka dua baris data bisa dianggap sama jika isi dari semua kolom kedua baris tersebut bernilai sama.

1. Untuk menghapus data yang sama (duplikat) tersebut langkah pertama yang harus dilakukan adalah blok terlebih dahulu data tersebut

2. Kemudian klik tab ribbon Data
3. Selanjutnya klik tombol Remove Duplicates yang ada di grup Data Tools

4. Selanjutnya akan muncul dialog Remove Duplicates . Berikan tanda check untuk memilih kolom yang dapat memberikan informasi adanya duplikasi data, misalkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). NIM setiap mahasiswa akan berbeda antara yang satu dengan yang lainnya. Jika data teman-teman tidak memiliki kolom khusus untuk informasi duplikasi data tersebut, pilih saja semua kolom dengan cara klik tombol Select All . Oya, jika baris pertama adalah judul kolom alias kepala tabel (headers) maka berikan tanda check pada item My Data Has Headers . Jika baris pertama adalah data (bukan titel/judul), maka hilangkan tanda check pada item tersebut.
   Kalo semuanya sudah benar, klik tombol OK.

5. Selanjutnya teman-teman akan diberikan pemberitahuan oleh microsoft excel mengenai jumlah duplikasi data yang dihilangkan dan sisanya yang berupa data yang unik. Klik saja tombol OK .

6. Susunan data kini telah berubah setelah dihilangkannya duplikasi data. Pada contoh terlihat data yang tersisa sebanyak 5 baris setelah dihapusnya 2 buah baris data.